Calculer le vrai coût d'une tâche répétitive
Avant d'automatiser, il faut chiffrer. Une méthode simple pour calculer ce que vous coûte réellement une tâche répétitive, salaire et opportunité compris.
Une automatisation IA est rentable dès qu'elle coûte moins de 30% du coût réel annuel de la tâche.
Pourquoi chiffrer avant d'automatiser
Toutes les tâches ne méritent pas d'être automatisées. Certaines sont trop ponctuelles, trop complexes ou trop peu fréquentes. La question n'est pas 'puis-je automatiser ?' mais 'combien me coûte cette tâche ?'.
La formule du coût réel
Coût réel = (Temps hebdo × Tarif horaire × 52) + Coût d'opportunité.
Le coût d'opportunité, c'est ce que vous auriez pu faire de ces heures : prospecter, former, livrer plus vite.
Un exemple concret
Une secrétaire passe 6h/semaine à relancer les impayés. À 18€/h, cela représente 5 616€ par an. En réalité, c'est 8 000€ si l'on compte les clients perdus faute de suivi.
Le seuil d'investissement
Une automatisation IA est rentable si son coût annuel est inférieur à 30% du coût réel de la tâche. En dessous, automatisez sans hésiter.
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